时间清单,创意时间表 - 学知识 -

时间清单,创意时间表

牵着乌龟去散步 学知识 14

大家好,今天来为大家解答时间清单这个问题的一些问题点,包括创意时间表也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~

本文目录

  1. 有没有比较实用的时间管理表格
  2. 时间管理 ***
  3. 滴答清单,todo清单和时光序哪个更好用

一、有没有比较实用的时间管理表格

研究时间管理十余年,用过很多时间管理工具, *** APP&纸质表格,经过大量的练习,融会贯通,研发出一套时间管理纸质 *** 表格,结合学员践行例子,给大家详细讲解3套时间管理表格。

37岁的Lily是一位10岁男孩的妈妈,同时是一家上市公司项目经理。这个阶段,尽管事业正在上升期,除了工作,孩子的成长、亲密关系、个人提升学习和健康,都需要全面考虑。特殊时期,在家办公,更面临着严峻的考验。

4月初的周一,睁开眼,Lily感觉心里一团乱麻,脑袋里塞满的各种事情,像大山一样压过来!要做的、想做的、家里急缺的、孩子的、公司的、被催着的、有挑战的、需要专注的、琐碎的、需要整理的、答应承诺的……

每一件事情无论大小还是轻重缓急,都仿佛变身为司机,来争抢大脑的方向盘。而大脑却像个老好人,不知如何是好,无法下达明确的指令,让身体这辆车,踌躇着、拖延着、懒散着、无法前进,更别提欣赏窗外阳光明媚的春日了!

Lily警觉地对自己说,不行,要开始改变!

这时候,她突然想起,前几天在直播课中听到了时间管理专家叶武滨老师的一句话:

时间管理的本质是对事件的分类、排序和选择。

为了摆脱混乱带来的痛苦,Lily决定试一试这个 *** 。

回想到要做的之一步是先清空大脑,把能想到的芝麻绿豆西瓜大小的事情,全部写下来!

短短几分钟,竟然列出一长串清单,最近牵扯注意力的事务总共有24件:

12、年度整理项目分解-本周书籍、捐、送

14、周三晚7-8点网课学习(过期无回放)

19、答应今天带孩子外出晒太阳骑车

当列出清单后,怕遗忘的压力,立刻得到了缓解。

But,这么多事情,先做哪件呢?想起接下来需要对事务进行分类。

日历事务是固定日程,比如确定时间开会、约好的见面、已经付费的过期不候的课程、无法更改的航班等。这类事务需要很霸气地占领日历上的固定时间。

除日历和习惯以外的事务,Lily之后会把它们放到工具A4纸清单中,清单是不以“天”为单位,而是近期要做的事。

近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在1-2周。在这1-2周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打 *** 能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......这样做出分类,这就叫情境。

除了以上情境,Lily在分类时候又加了@习惯、@今天截止。

习惯是为了捍卫你想要什么样的生活方式?

比如,Lily把亲子陪伴、个人提升作为生活中很重要的一部分,就需要提前为陪孩子、做运动以及反思、阅读留出每日固定时间,把每天固定作息的习惯,之后放入工具——五色周表中。

今天截止意味着虽不是日历事件,却是今天的必做题。比如今天交电费,今天交项目报告,今天答应儿子要出门骑车......虽然没有准确到几点,可是也需要安排进入日程中。所以在开始规划一天的时候,就要提前为这些事情,考虑预留足够的时间。如果时间不够,就要提前协商重新约定,避免和自己或者他人毁约。今天截止这类事件分类的时候,需备注截止日。心理学家发现,如果承诺和行为不一致,人类的天 *** 使然会感觉内疚和自责,这就是为什么计划了没有完成,自我感觉会不好的原因。

比如,Lily明明答应儿子今天带他出去晒太阳骑车,却因为一直忙工作,天黑了都没时间,不仅影响亲子关系,也会因为做不到感受不好。

如果一件事在整理的时候,能马上做完的删除即可。比如,资料转发同事Em *** ,快速完成,大脑会因为小小的完成而分泌多巴胺,你做事的动力就开始启动了。

经过重要紧急程度和情境的考虑,事务分类如下表,是不是更清晰明朗了?

这时候有7件事情委托家人和同事处理,1件事情已快速完成。

压力又舒缓了很多,心情开始向喜悦的方向迈进。

他们分别是易效能时间管理九段中的五色周表、A4纸工作表、一事专注表。

Lily先把@日历、@习惯都放入五色周表中,把固定的时间先霸占起来,这张表可以帮助我们打开管理事务的一周视角,并找到属于你的节律。

接下来,Lily把除了@习惯和@日历的事务放入A4纸工作表中。并在相应的情境处打钩,有截止日的事务填写日期(这一步很重要)。

一天中的高能时刻,Lily使用这款“专注神器”,对艰难重要的任务匹配精力更好的时刻,进而推进要事的进展。大道至简,舒服清爽的界面增加了动力,这张表彻底贯彻了“一次只做一件事”的原则。

当选择开始最难并重要的事务时,单独拿出专注表,提前和家人孩子约定好创造好的环境, *** 开启勿扰模式,用25分钟工作,5分钟休息,来捍卫自己的高能时刻。你将会体验到心流的美好的感觉,要事不知不觉地就完成了。

工具有了,应如何创造完美的一天呢?每个时段该如何规划选择呢?

Lily先在周表中找到今天4月6日(周一)那一列,一天开始前,查看当天的情况,除了习惯和日历事务,还要考虑今天有哪些时间空白,精力如何。并从A4纸清单中挑选紧急重要、或者重要的事情优先分配到相应的高能时间段。

根据经验,Lily早晨9-11点精力不错,头脑清晰,小孩也安顿好了,于是安排了9-10点做项目总结,10-11点是固定日程供应商会议。

为了排除干扰并兑现承诺,Lily早餐时提前和孩子约定好,在各自早晨的工作学习结束后,11-12点出门骑车晒太阳。孩子很安心地在自己房间上网课,不打扰妈妈。Lily正好有2小时的高能时间段,处理今天的要事。

11点带孩子外出,扫了一眼清单,看到@外出事件还有采购面包。带娃骑车回来的路上,正好顺便逛逛面包店。对Lily来说,每一款面包都像艺术品,看着很享受,这也是她独特的放松方式。于是陪孩子、采购早餐、放松3件事一起愉快地完成了。

根据经验,下午2-4点,是Lily的第二个高能时刻,于是她早晨计划在这个时间段完成项目总结汇报和与同事的 *** 沟通。

一天中留白和放松,是为了保持时间的呼吸感。

下午4-6点之间的2小时,Lily感到一方面能量开始下降,同时重要事情也处理好了。这时候可以处理一些突发事务或者放松喝喝茶,看看朋友圈。稍作休息后,再完成一些A4清单中@碎片@ *** 的事务,如删照片、交电费等。

晚饭后7-8点,是很放松的时刻,这时候一天中重要事务全部已做完,紧急事情也搞定。可以和先生聊聊假期的安排,好愉悦!

晚上8点是Lily每天写自我反思日记的时间,8点半左右睡前陪孩子悄悄话或者讲故事。之后洗洗准备睡了,10点左右睡前阅读,10点半左右准时睡觉。

她非常清楚,固定的节律,保证了第二天的高精力,和亲子关系及自我成长的需求。

经过这样梳理,在一天开始前,就规划起来。然后执行,把控感和抗干扰力都很强。

比起胡子眉毛一把抓,Lily发现先做计划是“效能智商”提升的方式之一。

一天结束后,她惊喜地发现,早晨24件事情,最后清单上只剩3件事了!

2、删 *** 相册,碎片时间继续整理,比如等车或者等人的时候,5-10分钟碎片,见缝 *** 针地做。

3、曹会计沟通项目预算,10号前,安排时间 *** 沟通即可。

被委托出去的事务,在A4纸清单中的截止日前和委托人进一步确认即可。因为都被妥善记录,很踏实。

如果有新的事务,第二天按照以上思维方式收集整理分类处理,会越来越有游刃有余。

通过规划和记录,这张五色周表逐步会帮助你找到属于自己的节律和高能时刻。

时间清单,创意时间表-第1张图片-

如果你的时间相对比较固定,喜欢纸笔记录,也可以尝试像Lily这样,用纸质 *** 来管理自己1-2周的事务。

试试开始25分钟专注,体验沉醉其中的美好感受,

一个开始,就能瞬间摆脱拖延症的痛苦,开启轻松愉悦的一天!

二、时间管理 ***

时间管理 *** ,有人不断地反思,时间不够,工作效率不高,经常每天工作,一直很忙,却没有一个好的结果,这是因为没有做好时间管理,为了方便大家,下面分享时间管理 ***

1、每分每秒做更高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现 *** 。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通 *** 的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率更佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在更佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期 *** 的.,重要事往往是长期 *** 的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,更好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理 *** 保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打 *** 通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的 *** ,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒 *** ,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记,从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是,列一个任务清单,把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单 *** 很原始,但的确管用。

对于“专心工作4小时”这种目标,我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作时间,以25分钟为一个单位,专心完成一个计划,休息5分钟,之后继续工作25分钟,以此类推,保持自己在短时间内的专注度。

包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等,用一张表格将你的碎片时间列出来,有规律的时间段可以安排固定任务,比如坐地铁时读几页书;临时 *** 的时间想好怎么利用,3分钟也能找个方案素材…

《时间杠杆术》写道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此,要学会将工作细分,并分配给不同的成员,一个人的时间和精力是有限的,亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。

很多时候我们会遇到一种情况,一篇2小时就应该完成的报告,花了3小时都没酝酿出一个开头,后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头,首先,你得确保自己先“动”起来。相信我们,我们可是一群写稿的人。

《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”:如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情,那就马上完成它,或是委派给别人。如果不能,就把它推迟,放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。

三、滴答清单,todo清单和时光序哪个更好用

1、这个各有长处,时光计划有助于有利于长时间的目标,滴答清单有助于短期目标的实现,个人喜欢滴答清单。

2、滴答清单是一款帮助记录工作、任务,规划时间的应用,是TickTick的中国服务器版本,易用、轻量、功能完整,支持 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信,还可以在你的 *** 日历中订阅滴答清单。

3、全能提醒:强大的提醒功能,不再忘记到期时间,告别拖延症。

4、日历视图:直观查看日程安排,拖拽任务修改日期。

5、清晰分类:支持文件夹、标签、优先级分类,让任务变得清晰有层次。

6、轻松记录:文本、子任务模式一键切换,可以添加 *** 、录音等附件。

7、共享协作:和好友同事共享清单,轻松协作完成任务。

8、微信公众号:微信公众号中发送聊天内容,直接创建任务。

9、多平台同步:支持Android、iOS、Web等11个平台,同步速度快。

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标签: 创意 时间表 清单 时间

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