老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于简述造成时间浪费的因素和合理利用时间的 *** 的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享简述造成时间浪费的因素以及合理利用时间的 *** 的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
本文目录
一、浪费时间的内部因素是
浪费时间的内部因素是计划欠妥。
1、没有明确的目标,我们做事情没有目标的话就是瞎忙一通,最后忙完也不知道忙了什么,这就造成了时间的浪费。
2、缺乏一定的专注度,容易受其他事情影响,工作效率低。
3、拖延。今天有一件相对重要事情要做,但我感觉时间很足够,所以前面可以不专心或去做别的,留到最后去做这件事情,这个过程中就造成了时间的浪费,而我们却感觉不到!
4、还有做事情没有主次,轻重缓急之分,没有顺序,缺乏时间上的统筹管理,也造成了时间的浪费。
5、有头无尾,有开始没有结果。这事做了,从开始做到最后没有结果,这个过程就是严重的浪费。
6、做事情缺乏条理 *** 。举个例子,电脑里有很多的文档,这时要寻找其中的某一份文件,如果你没有把这些文档去归类,不知道放在什么地方,在各个盘里来回找,这个过程中容易存在时间的浪费。如果你把它们分门归类了后,可能只需要3秒钟时间就能够解决问题。
7、把简单的事情搞复杂了。做一些事情没有好好的规划,把某一件事情搞得很复杂,没有找准事情的核心点,忙来忙去没有解决最核心的问题,最终造成时间的浪费。
8、时间控制不够。在你享受 *** 支配时间这个权利的同时,你的时间控制能力不足。你在看电视、上网、看 *** 、逛街、闲聊这种不产生生产力或业绩的事情上浪费的时间过多。导致了你在邀约顾客、拜访顾客、产品演示、买货送货、辅导新人、售后服务等产生业绩的事情上时间投入不够。
不知不觉,我们浪费了很多时间。想要避免这种情况,你需要时间日志的帮忙。把每天花费的时间详细记录下来,你可以清晰地看到时间都用在了哪些事情上。
二、产生浪费的三个因素
1、浪费太多时间在下列三方面:(1)打电(2)开会(3)处理信件。
2、(一) *** 干扰之一个问题是打 *** ,之一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的 *** ,而他打出去的大概也在这个数目止下,这些 *** 通常都不能像其他公务一样,集中处理,尤其是来电,究竟什么时个候会铃响根本无从得知,因此许多工作常因接转 *** 而 *** 扰中断。根据心理学家的研究,当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候,更好能够一气呵成,不要中途中断,因为受到中断的干扰之后,通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中,根据研究,电放的干扰是打断经营者思路和 *** 其集中精神的最主要原因。为了解决这个问题,大部分的经营者都让秘书先“过滤” *** ,把一部分可以不敢亲自处理的 *** 先行代为处理,只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会,但是仍然有限,因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”,而发生处理不当得罪客人的情形,况且大部分来电的人都认为事情很重要,非要经营者亲自接听不可(事实上可能只是芝麻绿豆大事件),在这情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持,只好矛以转接,因此这种办法并无竿见景这效。
3、(二)会而不议第二问题是“开会”,每一个企业每周总要开几次会议,规模越大者,开会的次越频繁,每次开会时间产者20分钟,多者持续3-4小时,这些会议有些是“计划“公司政事,有些是”检讨“业务成效,有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇,但是根据上述两家管理顾问机构研究发现,大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病,大家在会中信口开河或无的放,。说口沫横飞,,听者则是昏昏入睡,等到该说的都说完了以后, *** 乃宣布散会,于是大家带着一脸的空白,打个哈欠,做鸟兽散,这是一般企业界开会的通病,也是造成经营者浪费时间的第二个原因。
4、(三)处理信件在第三个问题是写信,处理公私信件是一件挺浪费时间的事情,因为“写信”不比“说话”,总是比较费时间,再加上字句的斟酌,一封普通信件写下来,总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头,能处理掉几封信件?
三、加工的浪费主要因素有
加工的浪费主要因素有:加工流程安排设计不合理,没有平衡各个工艺的要求;引进了过度精确的设备,超出了工艺标准;没有明确了解客户的需求,缺乏沟通交流;过多不必要的重复检验。
加工的浪费也称为“加工本身的浪费”,是指在品质、精度及加工过程上的主动投入超过下道工序或客户的需求,且不产生价值的产品或服务。
一是指多余的不必要的加工,另一方面是指超过工艺要求或者顾客要求过分精细的加工,从而造成企业资源浪费的情况。
(1)配置的浪费:无法投入使用的设备与空间,人员之间分工不明,责任不清,闲人多,闲置组织或部分职能交叉重合,这些都会进一步浪费企业资源。
(2)计划的浪费:管理者缺乏科学 *** 的制订计划和策略,人力、物料、机器等配置不合理,导致计划无 *** 常实施,执行与 *** 核查不到位,缺乏成本收益核算,这些都会造成企业经营成本的增加。
(3)流程的浪费:流程职责管理混乱、重叠、交叉,流程 *** 由于种种原因无法落实。
企业加工浪费过多的危害和改善对策:
(1)增加不必要的加工工序产生的成本,造 *** 工工时损失、设备折旧、原辅材料损耗、能源消耗等;
(2)使生产作业流程复杂化,会产生额外的加工工序,频繁的测试、分类、检验,没完没了的修饰工作等;
(3)降低设备利用率和生产效率,从而延长产品的交付期。
(1)了解各种工件的工艺特点和加工过程,平衡工艺要求,合理安排和设计工序的加工流程;
(2)对作业内容进行修正,对产品价值进行分析,制定清晰的产品和技术标准、标准作业指导书和作业要领书等,推进标准化作业;
(3)了解同行的技术发展水平,引进适合客户需求的加工设备;
(4)对产品检查适度化,减少不必要的检验,品质恰到好处。
四、成本浪费的六大因素
*** EMBA指出,有一句话的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。 *** 如同一支 *** 的首领,其本身是企业支付成本更高的员工。很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是, *** 个人因素的 *** ,将会为企业增加沉重的成本负担。
有人说企业文化如同一个企业的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在企业成立的初期阶段就开始建立,他受企业的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说,企业文化就是老板文化。但是说企业文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些企业的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个企业的企业文化。
*** EMBA表示,企业的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。
流程,是企业运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作 *** *** 的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这会成为裹住企业前进双脚的乱麻。
在大多数企业,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给企业带来隐患,增加成本。
*** EMBA提到,有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。
不能不说,一个员工的离开对公司都是一笔成本,因为公司要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新 *** 该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的企业。
*** EMBA认为,会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。
文章分享结束,简述造成时间浪费的因素和合理利用时间的 *** 的 *** 你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!