各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享个人时间管理计划,以及合理安排时间自我管理的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们更大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!
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一、如何计划好时间管理
如何计划好时间管理。时间管理的意义就在于它能够很好的规划你在合适的时间做合适的事情,分配好你的精力并且督促你完成你的目标,下面和大家分享如何计划好时间管理。
一、限定工作范围,保持专注。做好自己的工作,不要 *** 心别人。一次尽量只做一件事情保持专注。这样有助于提高效率,也就相当于节约时间。
二、合理安排时间,做好工作计划。按照轻重缓急依次安排工作任务。让你的精力花在重要的有价值的事情上。
三、学会放弃。要放弃自己能做好所有事情的想法,要学会舍弃一些不重要的事情,集中精力做好重要的事情。
四、做事情更好一次 *** 做完。也许你觉得一次做一件事情是浪费,其实一次 *** 做好才是节约时间,中途停顿只会让你花更多的时间来弥补
五、学会借助工具。现在各种办公软件都拥有非常多的功能,可以借助这些功能简化自己的工作。
六、借助同事的力量。现在社会是一个分工合作的社会,有些工作不是一个人能完成的需要团队的力量,这样也可以更大程度上节约大家的时间。
七、学会利用碎片化时间。例如可以在等车、坐公交车的时间里读书、听有声书来完成自己的读书计划
说到时间管理,你需要做的之一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的 *** 是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。
为你的每个任务设定一个时间 *** ,这样可以防止自己分心或拖延。例如,如果你想为自己的博客写一篇文章, *** 在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3、使用待办事项清单,但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的之一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
马克·吐温曾经说过:“如果你的工作就是吃一只青蛙,那么更好是放在早上那一餐吃,如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么更好先吃掉更大的'那只”。意思就是:你应该在早上处理你更大、更具挑战 *** 的任务,也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。所以,当你还没有到精疲力尽的时候,更好去处理这些任务。而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
授权和外包可能会变得有点棘手。对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。
但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的 *** 职业者。而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报
詹姆斯克莱尔曾写道:“在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。
通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读”。比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的 *** 。
克里尔发现,克服半工半读的更好 *** 就是“花费大量时间专注于一个项目,消除其他所有事情。”例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把 *** 留在另一个房间。
改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。
9、在工作和会议之间留出缓冲时间
立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。
如果没有休息,就很难保持专注和积极 *** 。安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。
据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。
首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理 *** 。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。
帕雷托法则80-20法则表明,80%的结果都来自于20%的努力。这在销售中很常见,因为80%的销售额通常都来自20%的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。因为80%的结果也会来自20%的行动。
建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。
长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易 *** 排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。
如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。
拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。
《习惯的力量》一书的作者查尔斯·杜希格就创造了“关键习惯”这个词。简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要 *** ,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割
1、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际 *** 正计划着失败。
20:80定律,也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理
并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在之一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打 *** 的话,更好把 *** 累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
二、个人如何做好时间管理
一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。
很多人个人时间管理做不好,因为他不够忙。个人时间管理好的人,之一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
个人时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上个人时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。
时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。个人时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。
1、个人时间管理的之一秘诀:做最有生产力的事情
我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的房间里,请你也和我一样,把这句话贴出来,时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。
2、个人时间管理的第二秘诀:“时间大于金钱”
用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。
3、个人时间管理的第三秘诀:花最多时间做最重要可是不紧急的事情
我们常谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然之一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的个人时间管理并不是那么的理想。
成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急,但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、个人时间管理的第四秘诀:你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外。你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细抵选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。
假如你跟一个成功者在一起,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是个人时间管理,那什么才叫做个人时间管理呢?
一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个 *** ,从今天开始你将成为一个不折不扣的个人时间管理专家。
三、如何进行自我时间管理
1、列清单,将今日该做的重要紧急的事情先区分开来,然后优先完成紧急重要的事情。
2、保持桌面整洁,并把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。
桌面整洁,可以省去在一堆乱文件中找出所需的材料的时间,还可以使你心情愉悦,从而间接带来高效。同样,把与某一件事有关的所有东西放在一起,也可以使查找起来方便、迅捷,提高办事的效率。
造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的更佳 *** 之一是预先思考,周密计划。制定计划可以遵循管理学中的 *** ART原则,即计划要具体、要可以量化、要可以执行、要和你的工作和自身水平具有相关 *** ,最后要有一个明确的期限。总之,做计划时需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。
拖延是有效管理时间的大敌,所以必须要养成今日事,今日毕的良好习惯,有事就马上去做,不要找理由和借口。
5、合理的拒绝,要适时地说“不”
懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。任何事都要量力而行,面对自己不能完成的事,勇敢地说“不”,对己对人都是一种负责的态度。时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。
几分几秒的时间,看起来微不足道,但汇合在一起就大有可为。如在车站候车的三五分钟就可以用来看报刊,看 *** 上的头条新闻来了解国家大事,如走路回家的15分钟里就可以用来听英语记单词,如等地铁时就可以用 *** 听书来丰富见闻等等。珍惜零碎的时间,把它们合理的安排到自己的学习和生活中,让自己的日子过得更丰富多彩。
最后,我想说的是掌握了时间管理的 *** 后,关键还在于执行和实践,希望以上的小技巧能对您有所帮助。
好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的个人时间管理计划和合理安排时间自我管理问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!